Kommunikation mit Ihrem Lübecker Hausverwalter: Was Sie wissen sollten

Es ist immer eine gute Idee, mit einem professionellen Hausverwalter in Lübeck zusammenzuarbeiten, egal ob Sie eine Mietimmobilie oder ein ganzes Anlageportfolio haben. Wie erfolgreiche Eigentümer Ihnen sagen werden, ist dies der beste Weg, um mehr auf Ihrer Immobilie zu verdienen und Ihren Mietern ein besseres Mieterlebnis zu bieten.

Professionelles Wohnmanagement bringt viele Vorteile mit sich. Aber, um wirklich den ganzen Wert und Service zu nutzen, den ein Profi bieten kann, müssen Sie die Bedeutung der Kommunikation verstehen.

Als erfahrene Immobilienverwalter haben wir einige gute Ideen, wie Sie mit Ihrem Hausverwalter gut kommunizieren können.

Vorteil: Professionelle Immobilienverwaltung

Zwei der besten Gründe, einen Hausverwalter einzustellen, sind: Sie bekommen Ihre Zeit zurück, und Sie können viel von dem Stress und dem Druck vergessen, der mit der Verwaltung einer Immobilie auf eigene Faust einhergeht. Mit einem Hausverwalter befreien Sie sich von den Problemen, Streitigkeiten und Missverständnissen, die häufig bei Mietern auftreten. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie versehentlich gegen das Gesetz verstoßen, und Sie können alle Details rund um Full-Service-Management und Leasing Ihren Managementpartnern überlassen.

Hausverwalter schützen Sie und Ihre Investition. Mit einer detaillierten Kenntnis aller lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze stellt Ihr Manager sicher, dass Sie und Ihre Immobilie allen aktuellen und aktualisierten Vorschriften entsprechen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie gegen die Gesetze für faires Wohnen mit einem Fehltritt in Ihrem Marketing verstoßen, und Sie müssen sich keine Sorgen über fehlende Bewohnungsstandards machen, weil Sie zu lange auf eine Reparatur gewartet haben.

In Zusammenarbeit mit einem Unternehmen wie Werk wird die gesamte Buchhaltung rund um Ihr Mietobjekt für Sie abgewickelt. Sie erhalten Kontoauszüge und Berichte, und Sie werden über den Screening und Leasingprozess sowie über alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Mieters und Ihrer Immobilie auf dem Laufenden gehalten.

Mietobjektbesitzer auf dem Laufenden halten

Wir sind proaktiv, wenn es darum geht, jedes Detail zu managen. Wir wissen jedoch, dass Sie auf dem Laufenden bleiben wollen. Unser Team ist bereit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und jede Art von Kommunikation zu ermöglichen, die Sie benötigen, um sich wohl zu fühlen.

Einige der Eigentümer, mit denen wir zusammenarbeiten, sind mit ihren Mietobjekten sehr aktiv, und sie wissen es zu schätzen, dass wir sie konsultieren werden, bevor wir irgendwelche Entscheidungen treffen. Einige der Eigentümer, mit denen wir zusammenarbeiten, sind damit beschäftigt, andere Dinge zu tun, und sie wissen es zu schätzen, dass sie die Entscheidungen uns überlassen können. Wir werden uns nur dann mit diesen Besitzern in Verbindung setzen, wenn es notwendig ist.

Eine gute Verwaltungsgesellschaft ist flexibel. Wir passen unsere Dienstleistungen und Kommunikationsmethoden an das an, was für Sie am besten funktioniert.

Seit Jahren leistet unser professionelles Team aus Hausverwaltungen, Vermietungsagenten und Betreuern von Sondereigentum hervorragende Arbeit, um die Kommunikation mit unseren Kunden offen zu halten.

Wir erreichen dies auf drei spezifische Arten.

Bereitstellung eines Online-Portals für die Hausverwaltung

Unsere Kommunikationsstrategien beginnen mit unserer Technologie. Unsere Eigentümer haben Zugang zu einem Online-Portal, das einfach zu bedienen, sicher und bequem ist. Dieses Tool kann in Ihrer Freizeit und in Ihrem eigenen Raum aufgerufen werden. Sie haben die Möglichkeit, alles zu überprüfen, was mit Ihrem Mieter und Ihrer Immobilie vor sich geht.

Wir laden Sie ein, sich 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche von überall auf der Welt in Ihr Portal einzuloggen. Alles, was Sie benötigen, ist eine Internetverbindung, und Sie können Ihren Computer, einen Laptop oder ein mobiles Gerät problemlos verwenden. Sogar Ihr Handy kann Sie auf das Portal bringen. Dies ist besonders gut für Besitzer, die außerhalb des Staates oder des Landes leben. Wenn Sie sich in einer anderen Zeitzone befinden, ist es schwierig, Telefonate zu führen, wenn Sie eine Frage haben. Stattdessen können Sie sich in das Portal einloggen und nach dem suchen, was Sie benötigen, oder uns eine Nachricht schicken.

Das von uns bereitgestellte Online-Portal bietet Ihnen eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Wenn Sie einen Blick auf Ihren aktuellen Jahresabschluss werfen und Ihre Mieteinnahmen im letzten Quartal auswerten möchten, können Sie dies sehen. Wenn Sie wissen möchten, was Sie im Laufe eines Mietverhältnisses für die Instandhaltung ausgegeben haben, können Sie diesen Bericht ausführen. Sie können sich die eingehende Miete, die gesammelt wurde und generieren Sie einen Plan für die Zahlung von Ausgaben wie Ihre Hypothek, Versicherung, Steuern und HOA Gebühren.

Überprüfen Sie die Mietzahlungshistorie des Mieters, was besonders wertvoll ist, wenn Sie versuchen zu entscheiden, ob Sie einen Mietvertrag am Ende eines Mietverhältnisses verlängern möchten. Auf Ihrem Portal können Sie sich auch Arbeitsaufträge ansehen und Prüfberichte einsehen, die immer Fotos und detaillierte Berichte enthalten. Wir glauben, dass es wichtig ist, alles zu dokumentieren, was vor sich geht. Es hält Sie nicht nur auf dem Laufenden, sondern erstellt auch eine wichtige Aufzeichnung, die die Entscheidung unterstützen kann, Dinge in Ihrem Zuhause zu reparieren oder zu ersetzen. Im Falle von Versicherungsansprüchen oder Mieterstreitigkeiten können diese Informationen zur Lösung ansonsten klebriger Angelegenheiten herangezogen werden.

Eines der Merkmale, die unsere Eigentümer an diesem Portal besonders schätzen, ist die Möglichkeit der Kommunikation durch das Versenden von Nachrichten. Wenn es ein Problem gibt, das nicht ganz dringend ist, senden Sie uns eine Nachricht, um Ihre Bedenken mitzuteilen oder Ihre Fragen zu stellen. Wir werden so schnell wie möglich antworten. Wenn Telefonate für Ihren Zeitplan schwierig sind, melden Sie sich bei Ihrem Portal an, senden Sie eine Nachricht und wissen Sie, dass Sie gehört werden.

Außerdem steht den Mietern ein Online-Portal zur Verfügung, mit dem sie die Miete online bezahlen, Mahnungen einrichten oder sogar automatische Mietzahlungen planen können. Sie können das Portal auch nutzen, um uns Nachrichten zu senden oder persönliche Daten zu bearbeiten. Dieser Online-Zugang, den wir sowohl Eigentümern als auch Mietern zur Verfügung stellen, trägt wesentlich dazu bei, die Kommunikation zugänglicher und komfortabler zu gestalten.

Rufen Sie uns einfach an!

Die Technologie hilft uns, Ihre Lübecker Mietimmobilien effizienter zu verwalten, und sie gibt uns die Möglichkeit, sofort und völlig transparent mit Ihnen zu kommunizieren. Wir verstehen jedoch, dass nicht jeder es vorzieht, auf die gleiche Weise zu kommunizieren. Wenn Sie es vorziehen, den Stecker ab und zu zu zu ziehen, haben wir auch eine einfache und reaktionsschnelle Kommunikationsmöglichkeit. Sie können uns einfach am Telefon anrufen – so wie vor 20 oder 30 Jahren. Eine lebende Person zum Reden zu haben, kann beruhigend sein, und wenn das besser ist als ein Online-Portal, dann sind Sie bei uns richtig.

Rufen Sie uns an, wenn Sie eine Antwort auf eine Frage benötigen. Bei Wertkonzepte Hausverwaltung haben wir jemanden zur Verfügung, der das Telefon abnimmt und mit unseren Kunden spricht, egal ob es früh am Morgen oder später in der Nacht ist. Wir haben eine Hotline, die 24 Stunden am Tag erreichbar ist. Bei Notfällen von Mietern werden diese also sofort angesprochen. Es könnte ein Reparatur- oder Sicherheitsproblem sein, und wir wissen, dass diese Dinge nicht warten können, was bedeutet, dass wir unser Bestes tun werden, um jeden Anruf zu beantworten und sofort zu reagieren. Jedem Mieter wird unsere Telefonnummer mitgeteilt und er erhält Anweisungen für den Umgang mit Notfällen. Wir schützen Ihr Eigentum und halten Sie auf dem Laufenden, wenn etwas passiert, das eine sofortige Reaktion erfordert.

Diese 24-Stunden-Hotline ist sowohl für Eigentümer als auch für Mieter gedacht. Wenn Sie ein dringendes Problem oder einen plötzlichen Bedarf haben, kontaktieren Sie uns telefonisch und wir sind für Sie da, egal ob Ihr Anruf während der regulären Geschäftszeiten oder am Wochenende eingeht. Die Beantwortung des Telefonats ist ein reaktionsschnelles und gut geschultes Hausverwaltungsteam, das verfügbar und bereit ist, Sie zu bedienen. Vielleicht haben Sie eine einfache Frage oder ein komplexes Projekt, das einen Plan und eine Strategie erfordert. So oder so, wir sind hier, um das Telefon zu beantworten und Ihre Anrufe um Hilfe zu erhalten.

Bereitstellung von Updates für Ihre Immobilie

Die Leasingdauer kann eine Zeit der Angst sein, wenn Sie eine Immobilie vermieten. Wir wissen, dass die Minimierung Ihrer Leerstandszeit wichtig ist, und Sie wollen, dass die Mieteinnahmen sofort fließen. Sie möchten auch wissen, dass der Pool der Lübecker Mieter, die Ihre Immobilie betrachten, ein gut qualifizierter ist. Während wir für Sie den besten Mieter finden, der die Miete pünktlich bezahlt und sich gut um Ihre Immobilie kümmert, wollen wir Sie einbeziehen. Daher ist die Kommunikation vor allem während der wichtigen und dringenden Mietzeit notwendig.

Wenn Ihre Immobilie auf dem Mietmarkt ist, senden wir Ihnen wöchentlich Updates zu. Sie erhalten Details darüber, wie die Vorführungen verlaufen sind und ob Bewerbungen eingereicht wurden. Sie werden immer wissen, wie viele potenzielle Mieter nach Ihrer Immobilie gefragt, Ihre Immobilie besucht und beantragt haben. Jedes Mal, wenn wir Feedback erhalten, werden wir Sie darüber informieren. Dies kann eine wertvolle Möglichkeit sein, Ihr Haus richtig zu bewerten und kleine Upgrades oder Updates vorzunehmen, die einen Unterschied im Leasingprozess machen könnten.

Sobald die Anträge geprüft werden, werden wir alle relevanten Informationen über unseren gründlichen und strengen Screening-Prozess mitteilen. Sie werden hören, wer unserer Meinung nach für Ihr Zuhause genehmigt und abgelehnt werden sollte, und wir werden mit Ihnen über den Mieter sprechen, den wir letztendlich vermitteln.

Ständige Kommunikation ist bei Wertkonzepte Hausverwaltung aus Lübeck Standard. Wir wissen, dass es wichtig ist, und wir wissen, dass eine schlechte Kommunikation einer der Gründe ist, warum viele Investoren und Eigentümer ihre Hausverwaltungsgesellschaften verlassen.

Setzen Sie unser erfahrenes Team und unseren bewährten Prozess für sich ein. Kontaktieren Sie uns noch heute!